Er zijn 88 medische diensten geautomatiseerd en er maken 600-700 medewerkers gebruik van digitale opslag en uitwisseling van medische dossierinformatie (EPD).
Binnen het ministerie van Justitie geldt de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) als de grootste dienst. Met meer dan 85 vestigingen in het land en in totaal ruim 18.000 medewerkers behoort DJI tot een van de grootste organisaties van Nederland.
Jaarlijks verblijven 80.000 personen voor korte of langere tijd in een gevangenis, jeugdinrichting, uitzet- / detentiecentrum of een TBS-kliniek van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Om de medische dossiers van al deze mensen compleet, up-to-date en eenduidig te houden, wil DJI een medisch informatiesysteem invoeren.
Eind 2006 heeft Inter Access, in een samenwerking tussen verschillende units, bij de DJI van het Ministerie van Justitie een mooie mijlpaal helpen realiseren. Namelijk de oplevering van een project, waarbij 63 medische diensten van een kwalitatief hoogwaardige, betrouwbare, gestandaardiseerde en geautomatiseerde gegevensvastlegging en -uitwisseling zijn voorzien. Inter Access heeft daarbij het projectmanagement, implementatiebegeleiding, technisch advies en een stuk .NET-maatwerk geleverd.
DJI bestaat uit vier sectoren: Gevangeniswezen (GW), Directie Bijzondere Voorzieningen (DBV), Jeugd (JJI) en TBS. Iets meer dan 2 jaar geleden is binnen GW het project MicroHIS gestart. Al snel sloot de sector DBV zich aan bij dit initiatief. Samen 63 medische diensten en 500 gebruikers, verspreid over het land. Technisch gezien gaat het om een centraal gehost en onderhouden systeem, waarbij de toegang is geregeld via een Citrix-oplossing. De grootste uitdagingen lagen echter op het organisatorische vlak. Te weten, het inrichten van de functionele en technische beheerorganisaties, afsluiten van SLA's met leveranciers, opleiding van medewerkers, vaststellen en implementeren van nieuwe procedures en werkwijzen, noodplanscenario's, en andere.
Als laatste is de implementatie bij de sectoren JJI en TBS voltooid. Daarmee zijn 88 medische diensten geautomatiseerd en maken 600-700 medewerkers gebruik van digitale opslag en uitwisseling van medische dossierinformatie (EPD).
Inter Access is voor dit omvangrijke project geselecteerd op basis van kwaliteit, ervaring en capaciteit. Inter Access had ook gevoel voor planning en scope.
Doordat alle gegevens centraal digitaal worden opgeslagen, zorgt het systeem voor meer efficiency en continuïteit omdat men nu door eenmalige, eenduidige registratie nu overal en altijd de meest actuele en complete patiëntgegevens kan uitvragen (meervoudige uitvraag).
www.dji.nl