De ontwikkelingen in de ICT gaan snel en goed personeel is steeds schaarser. Dat maakt het lastig en risicovol om expertise in te huren. Inter Access biedt uitkomst door als intermediair op te treden. Daarmee dekken we uw risico’s af en zorgen voor een efficiënte afhandeling van uw personeelsbehoeften. Het inlenen van personeel is de kernexpertise van onze afdeling External Resource Management. ERM sluit zowel contracten met freelancers als gespecialiseerde toeleveranciers. Hierdoor beschikken we - naast een eigen pool van ruim 700 professionals - over ruim 2.500 experts die onder onze vlag inzetbaar zijn.
De afdeling External Resource Management (ERM) van Inter Access is ruim 5 jaar geleden opgericht om het inlenen van freelancers, DGA’s en andere zelfstandigen optimaal te kunnen managen. Daarbij bieden we een scala aan additionele diensten.
Als een inhurende partij meerdere leveranciers heeft, kan Payrolling door Inter Access ERM een optie zijn om de diversiteit aan facturen en contracten binnen de organisatie te stroomlijnen. Hierbij worden alle inhuur contracten ondergebracht bij één partij. Daardoor ontstaat één aanspreekpunt, is de factuurstroom eenvoudiger, worden risico’s inzichtelijk gemaakt en kan het totale proces rondom inhuur van externen beter worden gemanaged. Inclusief het afdekken van zaken als wet Ketenaansprakelijkheid, VAR verklaringen, Verplichte indiensttredingen en alle bijkomende problemen.
Bij ERM onderhouden we duurzame contacten met onze freelance professionals. Dus weten we alles over hun kennisniveau, kwaliteiten, werkervaring en hun beschikbaarheid. Verder voeren we altijd een pre-intake gesprek met de geselecteerde kandidaat, waar het bedrijfsprofiel, werkcultuur en andere specifieke omstandigheden die van belang zijn aan de orde komen. Hiervoor hebben we een eigen procedure ontwikkeld.
De wetgeving op het gebied van ketenaansprakelijkheid maakt elke schakel in de keten aansprakelijk voor alle volgende schakels. Dit betekent dat wanneer een subcontractor de sociale premies en of belastingen - bijvoorbeeld loonbelasting/premie volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen - niet betaalt - de volgende schakel hiervoor verantwoordelijk wordt gesteld en daarbovenop nog een boete betaalt. Wanneer u als inhurende partij in eerste instantie 100% betaalt kan dit tarief oplopen tot zo’n 140%, exclusief de boete als de voorgaande schakel geen belasting heeft afgedragen. Inter Access kan dat risico voor u elimineren en de totale administratieve afhandeling verzorgen. Bijvoorbeeld door het opvragen van accountantsverklaringen met betrekking tot het tijdig en volledig afdragen van premies en belastingen. Of door bijvoorbeeld de betalingen te laten verlopen via een G-rekening. Voor het openen van zo’n rekening zijn vier partijen nodig: de contractant, diens bank, het UWV en de Belastingdienst.
Contractanten kunnen door middel van de Verklaring Arbeidsrelatie in samenwerking met de belastingdienst aantonen dat ze zelfstandig zijn en niet in dienst bij de inhurende partij. De VAR-verklaring wordt door ERM getoetst. En omdat een VAR verklaring beperkt geldig is, bewaakt ERM ook de einddatum. U komt dus nooit voor verrassingen te staan.
In het kader van de nieuwe Flexwet bestaat het risico dat de inhurende partij na het aangaan van een x aantal opvolgende tijdelijke arbeidscontracten verplicht wordt een contractant in vast dienstverband te nemen. Door een stringente bewaking van de contracten en toetsing aan de voorwaarden van de Flexwet, maken we de risico’s inzichtelijk en nemen in overleg met u maatregelen worden om die risico’s te managen.
Als de inkoopeisen van de ene partij conflicteren met de verkoopeisen van de andere partij, kan Inter Access als onafhankelijke partij bemiddelen. Daarbij beoordelen en toetsen we contracten op basis van de actuele regelgeving. Met deze dienst kunt u eventuele geschillen efficiënter oplossen.